票種
我的票券
本站免帳號購票,票券記在這台裝置。換手機或清除瀏覽器後,用購票時填的 Email + 手機(或票券碼)在下方就能把票找回,所以請記住這組資料。
主辦驗票後台
先建立你自己的活動、設定收款帳戶,下方的「正式上架檢查」會即時告訴你還缺什麼。設定完成後這條會自動消失。
驗票與當天
可用相機掃描 QR code;若瀏覽器不支援,輸入票券碼也能驗票。
可以貼上票券碼,或貼上包含票券碼的訊息/網址。
QR 壞掉、粉絲只記得姓名?點右上角「返回完整後台」,最下方名單可用姓名、票券碼或指名搜尋。
指名排行
票種報表
付款報表
活動當天操作流程
- 人力配置 門口至少一台「主辦」帳號裝置——匯款確認、整筆收款、手動出票、退票審核只有主辦能做,工作人員帳號不行。驗票手機關靜音、備行動電源與熱點。
- 開場前 確認活動狀態是「正常販售」(延期補辦日記得改回)、清完逾期匯款與取消申請、選對驗票活動、發「活動前檢查」產生的驗票連結給工作人員、匯出備份。
- 驗票時 掃到 QR 後先確認票種、姓名與指名,再按確認入場。門口收現金一律用掃描器的「確認收款並入場」;後台「整筆收款」只標記不入場,留給事前代收。
- 粉絲沒票 先名單搜尋(電話多試幾種格式、逐場切換活動找)→ 詳情「複製通知訊息」→ 粉絲用「票券碼+Email 或手機」即時找回(不用等信)。手動出票是最後手段(會佔名額)。
- 收場後 匯出名單與報表,保留備份,檢查作廢、取消與未入場紀錄。門口改收現金的匯款單,記得在自己的對帳表註記為現金。
手動出票
活動前檢查
活動前檢查
活動設定
建立活動
已建立活動
正式上架檢查
金流與訂單
匯款設定
匯款待對帳
匯款逾期管理
逾期超過 24 小時仍「未回報後五碼」的訂單,系統會自動作廢並釋出名額;「已回報後五碼」的逾期訂單不會被自動作廢,請在這裡人工判斷(確認收款或作廢)。要給對方更多時間可按「延長期限」。
訂單管理
名單與紀錄
| 票券碼 | 訂單 | 整理號 | 姓名 | 票種 | 指名 | 付款 | 狀態 | 操作 |
|---|
操作紀錄
使用教學 第一次用先看這裡
每一課都可以點開收合。工作人員請看「驗票教學」;主辦兩份都建議看完(驗票教學也是你發給工作人員前該懂的內容)。
驗票教學(工作人員)
開始之前:你手上有什麼、你能做什麼
- 你會從主辦拿到兩樣東西:一條驗票連結(網址帶有 ?checkin=1,通常也已指定今天的活動)與一組「工作人員」帳號密碼。
- 工作人員帳號能做的事:開相機掃 QR 驗票入場、向選「現場付款」的粉絲收現金並放行、手動輸入票券碼驗票、在名單裡搜尋粉絲並看票券狀態。
- 工作人員帳號看不到的東西:粉絲的 Email 與手機號碼、收入金額與報表、匯款對帳、退票審核、手動出票、匯出備份——這些只有主辦帳號有。遇到需要這些功能的狀況,一律找主辦。
- 用自己的手機瀏覽器打開連結就能用,不用安裝 App;建議用 Chrome 或 Edge(部分瀏覽器不支援相機掃描,畫面會直接告訴你改用手動輸入)。
⚠ 驗票需要網路。開場前確認手機有訊號,或連上主辦準備的熱點。
⚠ 請直接使用主辦給的網址,不要自己改;相機掃描需要安全(HTTPS)網址才能開。
第一次登入
- 點開主辦傳的驗票連結。你會先看到「購票頁面」——這是正常的,不是連結拿錯。
- 頁面會自動捲到最下方並展開「主辦 / 工作人員登入」表單;如果沒看到,自己捲到頁面最底,點一下「主辦 / 工作人員登入」字樣展開。
- 把「身分」下拉選單從「主辦」改成「工作人員」。這一步不能跳過。
- 在「帳號」「密碼」欄輸入主辦給你的帳密,按「登入」。
- 登入成功後會自動跳進「驗票專用畫面」:最上方是「後台檢視活動」下拉選單和「返回完整後台」按鈕,中間是「開啟相機掃描」大按鈕與「票券碼」輸入欄,下方是售出/已入場/未入場/入場率四個數字。
⚠ 跳出「登入失敗,請確認帳號、密碼與身分。」時,先檢查「身分」是不是還停在「主辦」——這是最常見的原因。
⚠ 活動中若突然被切回購票頁面、操作時出現「登入已失效,請重新登入」,代表登入逾期了。回到頁尾重新登入即可,先前已入場的紀錄不會消失。
認識兩個畫面:驗票專用畫面與完整後台
- 「驗票專用畫面」是給門口驗票手機用的精簡版:只有掃描器、票券碼輸入欄和統計數字,按鈕與文字都放大,頂端分頁與頁尾都被隱藏,適合一手拿票一手操作。
- 需要名單搜尋等其他功能時,按畫面右上角的「返回完整後台」。
- 完整後台裡,工作人員看得到兩個可展開收合的分組:「驗票與當天」(掃描器、統計數字、當天操作流程)與「名單與紀錄」(粉絲名單)。點分組標題列可展開或收合。
- 要回到精簡畫面時,按右上角的「開啟驗票專用畫面」——和「返回完整後台」是同一顆按鈕,文字會隨模式來回切換。
⚠ 分組的開合狀態會記在這支手機上。找不到掃描器時,點「驗票與當天」標題展開就有。
⚠ 完整後台裡看不到金額報表、匯款對帳、活動設定等區塊是正常的——那些只在主辦帳號顯示,不是壞掉。
開工前先確認「驗票活動」選對了
- 看畫面上方的「後台檢視活動」下拉選單,唸一次上面的活動名稱與日期,確認是今天這一場。
- 不對的話,點開下拉選單選到今天的場次;切換後下方統計數字會跟著換。
- 用主辦傳的驗票連結進來時,正確活動通常已自動選好;但如果這支手機之前驗過別場,可能停留在上一場,務必核對。
⚠ 活動選錯的兩個症狀:掃誰都跳紅卡「活動不符」(卡片會寫出這張票屬於哪一場、目前驗的是哪一場);或售出/已入場數字與現場明顯對不上(例如全是 0)。
⚠ 切換活動會清空目前的掃描結果卡片,屬正常現象。
⚠ 活動狀態是「暫停售票」不影響驗票;只有「活動延期」與「活動取消」會擋下所有人入場。
開相機掃 QR、確認入場(最主要的工作)
- 按「開啟相機掃描」。瀏覽器第一次會詢問相機權限,選「允許」。
- 按鈕會短暫顯示「正在開啟相機...」,成功後變成「停止相機」,出現相機預覽(使用手機背面鏡頭),狀態列顯示「相機已開啟,請對準票券 QR code。」
- 請粉絲出示票券 QR code 對準鏡頭。掃到後跳出「已掃到票券」卡片,列出姓名、活動、整理號、票種、指名;此時相機暫停偵測,狀態列顯示「已掃到票券,請確認後入場;相機待命中。」
- 核對卡片上的姓名與票種(例如 VIP 票要走優先通道),無誤後按「確認入場」。
- 成功會顯示綠色「入場成功」卡片並播放清亮的「低→高」兩聲提示音;約 1.2 秒後相機自動繼續,狀態列顯示「相機已繼續,請掃描下一位。」直接掃下一位即可,不用按任何按鈕。
- 不小心掃到背景或別人的票時,按卡片上的「重新掃描」,卡片會清掉並立刻恢復掃描。
⚠ 「已掃到票券」卡片停在畫面上時,相機不會讀任何新 QR。掃下一張沒反應時,先看螢幕上是不是有卡片還沒按「確認入場」或「重新掃描」。
⚠ 同一張 QR 在 3.5 秒內不會重複觸發:剛入場的人還舉著手機不會誤跳「重複入場」;反過來,同一張票連掃兩次沒反應也是這個保護,不是當機。
⚠ 相機打不開時照著畫面錯誤訊息處理:「相機權限被拒絕」→ 到瀏覽器網址列允許相機權限後再按一次;「相機目前被其他程式占用」→ 關掉其他用相機的 App 再試。
⚠ 完全開不了相機也沒關係——用下一章的「票券碼」手動輸入照樣能驗票。
現場收款:「待現場收款」卡片
- 掃到購票時選「現場付款」且還沒付錢的粉絲時,跳出的卡片標題是「待現場收款」(底色與一般確認卡相同,請認標題文字),上面有姓名、整理號、票種、「應收」金額與指名。
- 依卡片上的「應收」金額向粉絲收現金。
- 確認錢已到手後,按「確認收款並入場」。
- 畫面會再彈出確認視窗:「確認已向 ○○○ 收取 NT$○○○ 現金?按下確定會同時標記『已收款』並讓其入場,且無法撤銷。」按「確定」完成。
- 之後與一般入場相同:綠色「入場成功」卡片+成功提示音,相機自動繼續。
⚠ 「確認收款並入場」=記帳+放行一次完成,且無法撤銷。錢還沒收到之前,絕對不要按。
⚠ 粉絲臨時不買、等一下再來?按「重新掃描」放掉這張卡即可,票會維持「現場待收款」,之後再掃還會出現同一張卡。
⚠ 按下後若畫面變成紅色提示「這張票剛剛已在其他裝置入場」「這張票已被作廢」(這類提示沒有聲音),表示另一台驗票機剛處理過同一張票——不要收款,請粉絲稍等並與同事核對。
⚠ 門口收現金一律用這張卡片的「確認收款並入場」處理;後台的「整筆收款」是主辦專用功能,且只標記收款、不會入場。
QR 掃不出來:手動輸入票券碼
- 在掃描器下方找到「票券碼」輸入欄(驗票專用畫面裡是放大的輸入格)。
- 請粉絲唸出或出示票券碼,輸入後按「驗票入場」。票券碼固定 10 碼、以 CT(較常見)或 SP 開頭,例如 CTX2WRN5G7;裡面絕不會出現數字 0、1 或字母 I、O,聽到這幾個字時請再確認。小寫也可以,系統會自動轉成大寫。
- 粉絲把購票通知訊息或票券連結拿給你看時,也可以把整段文字或網址直接貼進欄位,系統會自己把票券碼抓出來。
- 之後流程與掃 QR 完全相同:跳出「已掃到票券」確認卡 → 核對姓名票種 → 按「確認入場」。
⚠ 手動輸入不是「查詢功能」——按完「驗票入場」再按「確認入場」就是正式入場,效力與掃 QR 相同。
⚠ 跳出「驗票失敗 找不到票券碼」多半是抄錯或聽錯字,重打一次;還是不行就改用下一章的名單搜尋,用姓名找人最快。
名單搜尋備援:粉絲沒有 QR、只記得姓名時
- 按右上角「返回完整後台」,捲到「名單與紀錄」分組(收合的話點標題展開)。
- 在「搜尋」框輸入姓名、票券碼、整理號或指名的任一片段。注意:工作人員帳號「搜不到」Email 和手機號碼——系統基於隱私保護,資料根本不會傳到工作人員的裝置上,所以請改用姓名或整理號找人。
- 需要縮小範圍時,用「狀態」(未入場/已入場等)、「票種」、「付款」三個下拉篩選;上方會即時顯示「顯示 X / Y 張票」。
- 找到人後按該列最右邊的「詳情」,上方詳情面板會顯示票券碼、訂單、整理號、票種、付款與入場狀態等完整資訊。
- 名單裡沒有直接入場的按鈕。核對是本人後,記下詳情裡的「票券碼」,回到掃描區(按「開啟驗票專用畫面」,或捲回「驗票與當天」分組),輸入票券碼 → 按「驗票入場」→「確認入場」。
- 若粉絲想把票找回到自己手機:在詳情按「複製通知訊息」貼給粉絲,訊息裡有票券碼與找回方式(粉絲到網站「我的票券」用票券碼+購票 Email 或手機即可立刻找回,不用等信)。
⚠ 名單只顯示目前「後台檢視活動」那一場的票。粉絲說有買但搜不到時,逐場切換活動再搜——常常是買到別場。
⚠ 放行前務必口頭核對:姓名+票種+整理號+指名(這些詳情裡都有)。工作人員看不到購票手機與 Email,無法用它們核對;對身分有疑慮時交給主辦裝置處理,或請粉絲當場用「票券碼+購票 Email 或手機」把票找回到自己手機證明本人。
⚠ 詳情裡看不到 Email 與手機欄位是工作人員帳號的隱私限制,需要查看時請主辦處理。
紅色卡片對照表:每種紅字的意義與處理方式
- 「驗票失敗 找不到票券碼…」:碼打錯,或根本不是本系統的票。重新輸入一次,仍失敗就改用名單搜尋。
- 「活動不符」:這張票屬於別場活動,卡片會寫出兩邊的活動名稱。若是你的驗票活動選錯,用「後台檢視活動」切回正確場次再掃;若粉絲真的買錯場,交給主辦決定怎麼處理。
- 「重複入場」:這張票已在卡片所示時間入場過。原則上不放行;粉絲堅稱沒進過場時請主辦處理(可能是票券碼外流被人先用)。
- 「票券已作廢」:票已被主辦作廢(含退票核准後的票),不可入場,請粉絲聯絡主辦。
- 「取消申請審核中」:這位粉絲之前申請過取消/退款、還沒審完,不可放行。請主辦當場核准或拒絕後再處理。
- 「匯款尚未確認・尚不可入場」:匯款還沒被主辦對帳。照卡片上的指引請粉絲到旁邊稍等、由主辦在後台確認收款,確認後再掃一次就能入場。工作人員不要自行收現金放人。
- 「活動延期」/「活動取消」:整場活動被擋、任何票都掃不進。若今天確定照常舉辦,代表主辦忘了把活動狀態改回「正常販售」——立刻通知主辦修改。
- 「無法收款入場」/「狀態已變動」:你按下確認的瞬間,這張票剛被另一台裝置改動(已入場、已作廢、已收款等)。照卡片指示不要收款,重新掃描確認最新狀態。
⚠ 掃碼驗票產生的紅卡(找不到票、活動不符、作廢、重複入場、取消審核中、匯款未確認、延期/取消)都伴隨低沉短促的兩聲提示音,與入場成功的清亮上行兩聲明顯不同;但「連線不穩」「狀態已變動」這類系統提示沒有聲音,人多時聽到低音先看螢幕、沒聲音也要留意畫面。
⚠ 紅卡顯示後約 1.2 秒相機會自動繼續掃描,不需要按任何按鈕。
聲音、統計數字與收工
- 提示音只有兩種:清亮「低→高」兩聲=入場成功;低沉短促兩聲=未放行(所有紅卡)。開場前先掃一張測試票,確認兩種聲音都聽得到。
- 驗票時可以邊指引人流邊聽聲音:聽到成功音直接放行下一位,聽到低音才回頭看螢幕上的紅字原因。
- 畫面上的「售出/已入場/未入場/入場率」會隨每次入場即時更新,主辦問到場人數時直接唸「已入場」的數字即可。
- 中場休息或收工時按「停止相機」關閉鏡頭(按鈕會變回「開啟相機掃描」,狀態列顯示「相機已停止。」)。
- 登出:按「返回完整後台」→ 捲到頁面最底 → 點「主辦 / 工作人員登入」→ 按「登出」。使用主辦提供的手機時,交還前務必登出。
⚠ 提示音要在第一次操作(按「開啟相機掃描」或送出一次驗票)之後才會解鎖;手機媒體音量要開,iPhone 側邊靜音撥桿撥下時提示音完全無聲——開場前務必實測。
⚠ 在驗票專用畫面找不到登出按鈕是正常的:該模式會隱藏頁尾,必須先「返回完整後台」才看得到。
主辦教學(辦一場活動的完整流程)
第 1 章|登入與認識後台(拿到帳密的第一天)
- 打開網站,最上方有三個分頁:「購票」(粉絲看到的購票頁)、「我的票券」(粉絲的票夾)、「後台 / 驗票」(你工作的地方)。未登入時「後台 / 驗票」是灰色不可點的。
- 捲到頁面最底部,點頁尾的「主辦 / 工作人員登入」把登入表單展開。
- 身分選「主辦」,輸入你拿到的主辦帳號與密碼,按「登入」。帳密錯誤會跳出「登入失敗」提示,重新輸入即可。
- 登入成功後,右上角會顯示「主辦・你的帳號」,「後台 / 驗票」分頁變成可點。點進去。
- 後台分成五個可收合的分組:「驗票與當天」(掃描器、統計、手動出票)、「活動前檢查」、「活動設定」(建立活動、上架檢查)、「金流與訂單」(匯款設定、對帳、逾期、訂單)、「名單與紀錄」(名單搜尋、票券詳情、操作紀錄)。每個分組標題右側有即時數字徽章,收合也看得到重點;開合狀態會記在這台瀏覽器。
- 第一次進來會看到「第一次辦活動?從這裡開始」引導列,上面的「① 建立活動」「② 設定收款」按鈕會直接捲到對應表單。照著它走就是正確順序;等你把活動內容與收款都設定完成,這條引導列會自動消失。
⚠ 未登入時右上角顯示的是「粉絲」;判斷有沒有登入成功,以「後台 / 驗票」分頁能否點擊為準。
⚠ 系統內建兩場示範活動(IDOL CIRCUIT、星光發片 Mini Live),是給你參考格式用的,不是你的活動;正式使用前記得建立自己的活動,示範活動在沒有票券紀錄時可以刪除。
第 2 章|建立你的第一個活動(開賣前)
- 展開「活動設定」分組,找到「建立活動」表單。
- 填必填欄位:活動名稱、場地、日期、開演時間(開場時間選填),以及活動說明。
- 售票開始/截止時間選填:留空代表不限時間;兩者都填時,截止必須晚於開始。時間一律以台灣時間解讀。
- 把「活動狀態」改成「暫停售票」——先建立、慢慢編輯,準備好再公開(見第 4 章)。
- 主辦單位與聯絡方式已帶入預設值,入場規則與活動注意事項有預設文字,都可以改成你的版本;這些會顯示在購票頁,也是上架檢查的必查項目。
- 設定票種:每列填票種名稱、價格(填 0 就是免費票,購票後直接生效不用付款)、張數(至少 1)。按「+ 新增票種」可加多種,名稱不可重複。整理號會依票種順序給 A001、B001 … 開頭。
- 設定指名團體與成員:至少一個團體、每團至少一位成員,團名與同團成員名不可重複。「購票時開放粉絲指名個別成員」勾選框:打勾=粉絲購票時選團體+成員;取消=只選團體。
- 主視覺選填:上傳活動海報(PNG/JPG/WebP),系統會自動壓縮,會顯示在購票頁最上方。
- 按「建立並切換到活動」。建立後購票頁與後台都會切到這個活動;右側「已建立活動」清單可對每場做「編輯/複製/暫停售票/刪除」。
- 之後要辦下一場類似活動時,用「複製」最快:副本會自動是暫停售票狀態、標題加上「複製」,改完日期名稱再開賣。
⚠ 只要這個活動出現過任何一張票(包含已作廢的測試票),票種、價格、張數與指名設定就不能再修改,只能「複製活動」開新場次。開賣前請把票種與名單確認到最終版。
⚠ 如果狀態保持「正常販售」直接建立,系統會跳確認視窗警告「送出即對外公開開賣」——不是存草稿。
⚠ 「刪除」按鈕只在活動沒有任何票券紀錄時出現,且系統至少要保留一個活動;已有票券的活動請改用「暫停售票」封存。
第 3 章|設定收款帳戶(匯款設定)
- 展開「金流與訂單」分組,找到「匯款設定」。上方狀態卡會告訴你目前是「尚未完成」還是「已可公開使用」,未完成時會逐條列出缺什麼。
- 填必填欄位:銀行名稱、帳號(至少 6 位數字)、匯款說明(粉絲會看到的文字)、付款期限(1 到 168 小時,即粉絲下單後幾小時內要完成匯款)。
- 選填欄位:戶名(個人帳戶不想公開可留空)、銀行代碼(3 到 7 位數字)、收款 QR code 圖片(350KB 以內,可上傳銀行 App 產生的收款 QR,粉絲票券頁會顯示可直接掃碼轉帳)。
- 按「儲存並解除上架阻擋」。儲存成功後,上架檢查的「匯款設定」項目會轉為通過。
- 設定完成後,粉絲用銀行匯款下單,到「我的票券」的票券卡下方就會看到你的收款資料、應匯金額(同訂單多張會合計)、付款期限,以及「回報帳號後五碼+匯款時間」的表單(購票當下的完成訊息只有訂單編號與期限,並引導粉絲去「我的票券」)。
⚠ 這組收款設定是整個網站共用的,所有活動都用同一個帳戶與同一個付款期限。
⚠ 付款期限是在「訂單成立那一刻」計算的,之後修改設定不會影響已成立的訂單;要幫個別訂單延長,用逾期管理的「延長 24 小時」。
⚠ 收款設定沒完成前,粉絲選銀行匯款會被擋住無法下單(免費票除外),所以務必在公開活動前完成本章。
第 4 章|正式上架檢查與公開開賣
- 在「活動設定」分組找到「正式上架檢查」。它會對目前活動逐項檢查:公開狀態、售票時間、票種與容量、指名名單、主辦與聯絡、入場規則、活動注意事項、匯款設定、公開活動連結。
- 紅色「阻擋」項目逐一處理(每項旁有「前往設定」按鈕會直接捲到對應表單)。活動還在暫停售票時,「公開狀態」會一直是阻擋、總結顯示「暫不建議公開」——這是正常的,把「其他」阻擋清到只剩這一項就算準備完成。
- 確認售票開始/截止時間設定符合你的公告(未到開賣時間時粉絲會看到「尚未開賣」)。
- 在「已建立活動」清單對這場按「恢復正常販售」(或編輯表單把狀態改回「正常販售」)——這一刻起粉絲就能購票,上架檢查總結也會轉為「可以公開上架」。
- 回到上架檢查,按「公開活動連結」旁的「複製」,把連結貼到粉專、IG、社群公告。這個連結會直接打開你這場活動的購票頁。
- 了解粉絲那端的流程:免帳號購票,填姓名、Email、手機,選票種(一次 1 到 4 張)、指名、付款方式(銀行匯款或現場付款)。送出前系統會要求粉絲再次確認 Email 與手機——因為之後換手機要靠這組資料把票找回。
⚠ 開賣後請自己用手機開一次公開連結、走一次購票流程確認畫面正常(可下一張現場付款測試單——但記住:任何一張票成立後票種就鎖死了,所以測試請在票種確定之後)。
⚠ 粉絲下單後不會有電話通知你,記得每天打開後台看「金流與訂單」分組徽章上的待辦數字。
第 5 章|售票中:匯款對帳與確認收款
- 粉絲完成匯款並在「我的票券」回報帳號後五碼與匯款時間後,訂單會出現在「金流與訂單 → 匯款待對帳」,卡片上有:後五碼、粉絲填的匯款時間、付款期限、應收金額。
- 打開你的網路銀行,核對是否真的有一筆「金額相符、帳號後五碼相符」的入帳。
- 確認入帳無誤後,按該訂單的「確認匯款收款」,再次核對彈出視窗顯示的張數與金額後按確定。該訂單所有未付款的票會標記為已收款,粉絲的票券立即變成「匯款已確認,可入場」。
- 還沒回報後五碼的匯款訂單不會出現在待對帳列表——要看全部訂單,去「訂單管理」,每筆匯款訂單卡片會顯示目前狀態:「等待觀眾回報匯款/匯款待對帳/匯款逾期/匯款已確認」與付款期限。
- 平時只要瞄「金流與訂單」分組標題的徽章:「N 筆待對帳 ・ N 筆逾期」,有數字再點開處理。
- 要查特定粉絲的付款狀態,用「名單與紀錄」的付款篩選(匯款待對帳/匯款已確認等),或直接搜尋後五碼、姓名、訂單編號。
⚠ 「確認匯款收款」沒有反悔按鈕——按錯只能作廢票券重來,所以務必先在網銀看到錢再按。
⚠ 同一訂單多張票,粉絲通常一次匯總額,確認時是整筆訂單一起標記;訂單中若有票正在退票審核中,那張不會被標記,系統也會提醒你先處理退票。
第 6 章|售票中:逾期管理與退票審核
- 「匯款逾期管理」的規則(面板上也寫著):逾期超過 24 小時且「從未回報後五碼」的訂單,系統自動作廢並釋出名額給別人買;「已回報後五碼」的逾期訂單絕不自動作廢,會留在列表等你人工判斷。
- 對逾期但已回報的訂單:去網銀查證,有入帳就「確認收款」;查無此款可按「作廢訂單」;想再給對方時間按「延長 24 小時」(期限改為現在起 24 小時)。
- 自動作廢會記在「名單與紀錄 → 操作紀錄」:紀錄標題「逾期自動作廢」、操作者「系統」,詳情列出被作廢的票券碼,事後可稽核。
- 退票(取消申請):粉絲可在「我的票券」對「未入場、未作廢」的票提出取消/退款申請並填原因。有申請時「活動前檢查」會出現提醒,名單狀態篩選「取消申請中」可列出全部。
- 在名單點該票「詳情」,最下方有「核准取消」與「拒絕取消」:核准會先讓你填備註(可留空)、再次確認後把票作廢(無法復原);拒絕必須填原因,粉絲票券上會顯示。
- 核准退票後,退款匯回請你自己透過網銀操作——系統只記錄審核結果,不會動錢。
⚠ 「取消申請中」的票會被系統全面凍結:掃碼會被擋、不列入收款金額、整筆訂單不能作廢——先審核完申請才能做其他操作。
⚠ 拒絕後粉絲不能對同一張票再次申請取消(一次性),拒絕前想清楚、原因寫明白。
⚠ 活動當天開場前把所有取消申請清零,否則門口掃到會跳「取消申請審核中」擋在門外。
第 7 章|訂單管理與手動出票(特殊狀況處理)
- 「訂單管理」列出目前活動全部訂單:購票人、Email/手機、票券張數與狀態(未入場/已入場/已作廢)、金額與待收金額、匯款狀態列。
- 「查看名單」會跳到名單區並鎖定該訂單的票券,方便逐張看詳情。
- 「整筆收款」的用途是「事前代收」:例如粉絲面交付現、或私下轉帳你已確認——按下後整筆訂單未付款的票都標記已收款(現場待收款票會變成現場已收款)。注意它不會讓任何人入場,粉絲當天照樣要掃 QR。
- 「作廢訂單」只在整筆訂單沒人入場、也沒有取消申請時可用;要作廢單獨一張票,去名單詳情用「作廢票券」。
- 「手動出票」在「驗票與當天」分組,用於嘉賓票、廠商票、現場加賣:填購票人姓名/Email/手機、票種、張數(1–4)、付款狀態(現場已收款/現場待收款/銀行匯款待確認)、指名,按「建立手動票券」。
- 出票成功後按「複製通知訊息」,把含票券碼、活動資訊、付款說明、找回方式的完整訊息貼給對方;對方在「我的票券」用「票券碼+Email 或手機」就能把票加到自己手機。
⚠ 手動出票會佔用正式票種名額,票種完售或活動延期/取消時無法出票;別把它當常規售票通道。
⚠ 按過「查看名單」後,名單搜尋框會殘留訂單編號,名單看起來只剩那一筆——看完記得清空搜尋框。(匯出 CSV 不受影響,一律匯整場。)
第 8 章|活動前一天:檢查清單與發驗票連結給工作人員
- 打開「活動前檢查」分組,逐項確認八個項目:驗票活動(狀態不能是「活動延期」或「活動取消」;暫停售票不影響驗票)、名單資料、匯款待對帳、逾期匯款、現場待收、取消申請、活動備份、驗票手機連結。目標是總結顯示「狀態良好」。
- 把待對帳與逾期匯款清到零(第 5、6 章),取消申請全部審完。
- 按右上角「匯出備份」下載 JSON 備份檔——「活動備份」項目要求 12 小時內有備份才算通過。這是斷網或誤操作時的保命符。
- 在「驗票手機連結」項目按「複製」,把連結用 LINE 等方式傳給每位工作人員。這個連結已鎖定這場活動、並會自動進入驗票專用畫面。
- 告訴工作人員開啟連結後的動作:頁面會自動捲到最底部的登入區 → 身分選「工作人員」→ 輸入工作人員帳號密碼(所有工作人員共用同一組,由你提供)→ 登入後直接進入只有掃描器的驗票畫面。
- 讓工作人員理解權限範圍:他們能掃碼入場、現場收款入場、搜尋名單(看不到 Email、手機、金額報表),不能做匯款確認、整筆收款、手動出票、退票審核、作廢。
- 規劃人力:門口至少一台登入「主辦」帳號的裝置處理例外(匯款現場確認、補出票、作廢等)。驗票手機記得關靜音(入場成功有音效)、備行動電源與網路熱點。
- 若這場曾標記「活動延期」,補辦日當天記得先把狀態改回「正常販售」,否則整場無法驗票。
⚠ 驗票連結本身不含帳密,工作人員仍要登入才能驗票;帳密請私下傳,不要公開貼出。
⚠ 相機掃描需要 HTTPS 網址與相機權限;正式站沒問題,但若用本機測試請用 127.0.0.1。瀏覽器不支援相機時,仍可手動輸入票券碼驗票。
第 9 章|活動當天:驗票、現場收款、粉絲沒票的救援
- 開場前在每台裝置確認「後台檢視活動」選的是今天這一場(用驗票連結進來的會自動選好)。掃到別場的票會顯示「活動不符」。
- 按「開啟相機掃描」,允許相機權限。掃到 QR 後不會直接放行,會先顯示確認卡:姓名、整理號、票種、指名——核對本人後按「確認入場」,出現綠色「入場成功」+音效,約 1 秒後自動恢復掃下一位。掃錯人按「重新掃描」。
- QR 掃不到時,請粉絲唸票券碼(CT 開頭 10 碼),輸入「票券碼」欄按「驗票入場」,一樣會先出確認卡;也可以直接貼上含票券碼的整段訊息或網址,系統會自動擷取。
- 掃到「現場付款」票會出現黃色「待現場收款」卡,顯示應收金額——收到現金後按「確認收款並入場」,再次確認金額後放行(收款+入場一步完成、無法撤銷)。
- 掃到「匯款尚未確認」的票會被擋下,卡片會告訴你怎麼救:粉絲已回報後五碼→請他稍等,主辦在「匯款待對帳」核對後確認收款,再掃一次即可;沒回報過→主辦到「訂單管理」找到訂單按「整筆收款」(含粉絲改付現金的情況),再掃一次入場。
- 其他錯誤卡的含義:「重複入場」=這張票已進場過(防截圖盜用);「已作廢」=逾期作廢或退票;「取消申請審核中」=要主辦先審核。
- 粉絲說「我有買但找不到票」:到「名單與紀錄」用姓名、票券碼或指名搜尋(電話多試幾種格式;找不到就切換活動逐場找)→ 開「詳情」→ 按「複製通知訊息」傳給粉絲,粉絲在「我的票券」用「票券碼+Email 或手機」立刻把票找回(不用等信);或直接按「複製驗票連結」在主辦機上代為驗票。
- 真的查無此人又確定該放行時,最後手段才是「手動出票」(會佔名額)。
⚠ 同一張 QR 停在鏡頭前幾秒內不會重複觸發,不用擔心連掃兩次;「入場成功」綠卡會停留到下一次掃描才被蓋掉,換下一位的訊號是狀態列顯示「相機已繼續,請掃描下一位」。
⚠ 後台的「整筆收款」不會讓人入場——門口收現金一律用掃描器上的「確認收款並入場」,才會同時留下收款與入場紀錄。
⚠ 「確認收款並入場」按下就無法撤銷,先收到錢再按。
第 10 章|活動後:匯出、備份與收尾
- 按右上角「匯出 CSV」下載整場名單(票券碼、訂單、整理號、姓名、Email、手機、票種、指名、付款、入場狀態)——不受畫面上任何篩選影響,一律匯出全部。
- 按「匯出報表」下載統計 CSV:總售出/入場率/已確認收入/現場待收,加上每個票種與指名排行的明細。
- 按「匯出備份」保存最終狀態的 JSON 檔,連同 CSV 一起收好——這是這場活動的完整存證。
- 抽查「名單與紀錄 → 操作紀錄」:確認收款、作廢、逾期自動作廢等關鍵操作都有時間與操作者。注意畫面只顯示最近 12 筆、系統總共保留最近 300 筆,大場次的完整逐票入場紀錄請以「匯出 CSV」的入場狀態欄為準。
- 清點未入場與未收款的票:名單狀態篩「未入場」、付款篩「現場待收」,決定是否追收或放掉;門口臨時改收現金的匯款訂單,記得在你自己的帳本註記為現金收入,對帳才對得起來。
- 有粉絲事後要求退款的,照第 6 章流程審核(未入場的票才能申請)。
- 資料保留建議:不要急著清空。若之後要辦新場次,直接「建立活動」或「複製」即可,舊活動資料留著不影響新場。
⚠ 「我的票券」頁的「清空所有票券資料」會永久刪除所有活動的全部票券與入場紀錄(需輸入「重設」二字確認)——除非你確定所有場次都結束且已備份,否則不要碰。
⚠ 「匯入備份」會整包覆寫線上現有資料且無法復原,只在災難復原時使用,匯入前先把當前狀態也匯出一份。
⚠ 匯出的 CSV 含粉絲 Email 與手機等個資,檔案請妥善保管、不要外傳。